MASTER Eğitim ile SWOT Analizini konuştuk

Türkiye′de de her geçen gün daha çok uygulanan SWOT analizi, işinizle ilgili alanlarda güçlü ve güçsüz yanlarınızı görmenizi, gelecekte sizi bekleyen fırsatlar ve tehlikelere karşı hazırlığınızı bugünden yapmanızı sağlar. MASTER Eğitim ve Danışmanlık yöneticisi Sn. Celal Gürsoy bu konuda bilinmesi gerekenleri aşağıdaki gibi sıraladı:

order misoprostol SWOT Analiz tablosu, SWOT Analizinin kurucularından olan Albert S Humphrey tarafından hazırlanmıştır. SWOT Analizi 1960 ile 1970 yılları arasında Stanford Araştırma Enstitüsünde, İngiltere ve Amerika’da faaliyet gösteren 500 şirketin maddi katkısıyla anonim şirketlerin planlamada yaşadığı başarısızlığın sebeplerini araştırmak ve bu başarısızlığı ortadan

kaldırmak maksadıyla ortaya çıkarılan bir tekniktir.

SWOT Analizinden önce SOFT Analizi ortaya atılmıştır.

(S) good in the present is Satisfactory,

(O) good in the future is an Opportunity,

(F) bad in the present is a Fault

(T) bad in the future is a Threat.

Fakat 1964 senesinde Zürih’te düzenlenen bir seminerde SOFT kelimesi üzerine çalışılmış ve SWOT olarak değiştirilmiştir

SWOT Analizi ilk olarak bir Toyota markası olan Lexus’un Amerika pazarı için yaptığı bir araştırmada ön plana çıktı ve getirdiği büyük başarı yüzünden bütün dünya tarafından kullanılmaya başlandı. Bu araştırma sırasında yapılan SWOT Analizi sonucunda Amerika oto pazarındaki en büyük rakipleri olan Mercedes’in zayıflıkları fark edildi. Buna karşılık hazırlanan başarılı bir “Eylem Planı” sayesinde Lexus’un kısa sürede önemli bir pazar payına ulaşması bir başarı hikayesi olarak anlatılır.   

SWOT Analizi şu aşamalarda kullanılabilir

•İş Planlaması

•Stratejik Planlama

Buy Ketorolac •Rakip Değerlendirme

•Pazarlama
•İş ve Ürün Geliştirme

SWOT analizi 4 adımdan oluşur:

S
(Strenghts-Kuvvetli taraflar) Şirketinizin güçlü olduğu yanlar neler? Kuvvetli olduğunuz yanları bulmak için, yeteneklerinizi, potansiyellerinizi, pazarlama gücünüzü, finansal gücünüzü, pazardaki deneyiminizi vb. değerlendirin.

W
(Weaknesses-Güçsüz yanlar) Güçsüz olduğunuz yanlar neler? Mali zorluklarınızı, pazardaki deneyimsizliğinizi, personel yetersizliğinizi vb. değerlendirin.

O
(Opportunities-Olanaklar) Şirketiniz için hangi olanaklar mevcut? Şu anda faaliyet gösterdiğiniz alanla ilişkili bir başka alanda büyüme olanağınızı, kişisel ilişkilerinizin size sağladığı gücü, mali desteklerinizi vb. değerlendirin.

T
(Threats-Tehlikeler) Gelecekte sizi hangi tehlikeler bekliyor? Mali kriz olanaklarını, en değerli personelinizi kaybetme riskini, müşterilerinizi rakip şirkete kaptırma riskini vb. değerlendirin.

KURUMSAL SWOT Analizi

SWOT analizini önemli kılan etken fırsatları iyi değerlendirmenize olanak sağlamasıdır. Kurumunuzun zayıf yönlerini kavrayarak umulmadık bir zamanda karşılaşabileceğiniz tehditlerin üstesinden gelebilirsiniz.

Swot Analizi yardımıyla aynaya bakıp kendimizi değerlendirme fırsatı bulur, rakiplerimizi de değerlendirerek kendimizi onlardan ayıracak stratejiler geliştirebiliriz ki bu sayede alanımızda başarılı bir şekilde mücadele edebiliriz. Swot analizi yaratıcı düşünmeye teşvik eder, alışkanlık olmuş veya içgüdüsel tepkileri ortadan kaldırır.

Nasıl Kullanırız?

Bir SWOT analizi yapmak için öncelikle tabloyu inceleyerek her başlığın altına gerekli cevaplar yazılır. Aşağıda her başlık için muhtemel parametreler örnek olarak verilmiştir.

GÜÇLÜ YÖNLERİMİZ

purchase Baclofen •Kurumunuzun avantajları nelerdir?
•Rakiplerinizden daha iyi yaptığınız şeyler nelerdir?
•İş çevreniz ve tedarikçileriniz sizin güçlü yönlerinizi ne olarak görmektedir?
•Yetki ve nitelikleriniz nelerdir?
•Rakabetçi avantajlarınız nelerdir?
•Tecrübe, bilgi ve deneyimleriniz nelerdir?
•Finansal kaynak ve gelirleriniz nelerdir?
•Yenilikçi açılarınız var mı?
•Coğrafi ve kültürel bölge avantajlarınız var mı?
•Yönetim ve Hizmet Sistemi Birimleriniz yeterli mi?

ZAYIF YÖNLERİMİZ

•Kurumunuzun dezavantajları nelerdir?
•Rakiplerinizden eksik yaptığınız şeyler nelerdir?
• İş çevreniz ve tedarikçileriniz sizin zayıf yönlerinizi ne olarak görmektedir?
•Yetki dağılımında boşluklar var mı?
•Rekabetçi güç eksikliğiniz var mı?
•Finansal zayıflıklarınız var mı?
•İdari Eksiklikleriniz var mı?
 

FIRSATLAR

•Karşılaştığınız güzel fırsatlar nelerdir?
•Devlet Politikalarında kurumunuz ile bağlantılı faydalı değişiklikler nelerdir?
•Sosyal yapıda, nüfus profilinde ve yaşam şekilerinde lehinize değişimler var mı?
•Mahalli olaylar size bir avantaj sağlıyor mu?
•Teknolojik ve yenilikçi gelişim size katkı yapıyor mu?
•Global etkiler lahinize mi?
•Hangi değişiklik ve fırsatlardan ne kadar faydalanabilirsiniz?
•Güçlü yönlerinizi nasıl fırsata çevirebilirsiniz?

TEHDİTLER

•Hangi engeller ile karşılaşıyorsunuz?
•Değişen teknoloji kurumunuz için ne gibi tehditler oluşturuyor?
•Yüksek oranda borç veya para akışında ciddi problemleriniz var mı?
•Zayıf yönlerinizden hangileri kurumunuz için bir tehdit oluşturmaktadır?
•Politik olaylar, yasa ve yönetmeliklerdeki değişiklikler kurumunuz için tehdit olabilir mi?
•Mevcut yetki ve sorumlulukları devam ettirmek
•Anahtar roldeki personelin işten ayrılması
•Hava koşulları

SWOT Tablosunu Doldururken Dikkat Edilmesi Gereken Hususlar   
•Gerçekçi olun.
•Kesin ve doğrulanabilir yargılar belirtin
•Maddeleri önem sırasına göre sıralayın
•Gerekirse beyin fırtınası toplantıları düzenleyin

Bazı eğitimciler S ve W’nin iç etkenler, O ve T’nin dış etkenler olarak algılanmasını önermektedirler. Bu her zaman doğru netice vermemektedir. Karşınıza çıkabilecek iç ve dış bütün etkenlerin, hiç birinin göz ardı edilmeden dikkate alınmasının faydalı olduğunu düşünüyorum

Her SWOT Analizinin ardından bir Eylem Planı yapılmalıdır. Bulunan bilgiler Kısa-Orta ve Uzun vadeli planlar şeklinde harekete dönüştürülmeli, her periyot kendi içinde değerlendirilerek zamanı geldiğinde “Revize” edilerek güncellenmeli ve master plandan şaşmadan “Eylem” devam etmelidir..

Celal Gürsoy

[email protected]